Escala de mídia sem improviso. Pelo WhatsApp.
Som, projeção, transmissão, fotos e redes sociais: monte a escala de cada culto respeitando a disponibilidade e a experiência de cada voluntário. A equipe recebe, confirma e pede troca pelo WhatsApp.
Na mídia, cada função pede alguém preparado.
Mesa de som, projeção, câmeras e redes sociais não aceitam improviso. É preciso saber quem já opera sozinho, quem ainda está aprendendo e quem vai estar em cada culto, sem escalar sempre as mesmas pessoas.
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Funções técnicas
Nem todo mundo opera a mesa de som ou o corte da transmissão.
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Quem está aprendendo
O novato precisa estar ao lado de alguém experiente.
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Repertório para a projeção
As letras e a ordem das músicas chegam em cima da hora.
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Sempre os mesmos
Quem sabe operar acaba escalado em todos os cultos.
Tudo o que a escala de mídia precisa
Os mesmos recursos que a Escalis usa em toda a igreja, aplicados à rotina técnica do culto.
Funções técnicas
- Cada função separadaSom, projeção, transmissão, câmera, fotos e redes sociais, do jeito da sua equipe.
- Nível por funçãoDo aprendiz a quem já opera sozinho e ensina os outros.
- Quem serve em mais de uma equipeO sistema avisa se a pessoa já está escalada em outro evento no mesmo horário.
Escala automática
- Novato com experienteQuem está começando não entra na escala sem alguém experiente junto.
- Limite por mêsCada um serve até quantas vezes por mês quiser, para não pesar sempre nos mesmos.
- Rascunho antes de avisarRevise a escala da mídia e só então finalize e notifique a equipe.
Culto e repertório
- Repertório do cultoQuem projeta vê as músicas na ordem do culto, com o tom e os links.
- Escala do mês numa gradeTodas as funções e todos os cultos do mês numa só tela.
- Agenda e PDFA escala no Google e Apple Agenda, e em imagem ou PDF para imprimir.
Pelo WhatsApp
- Aviso e confirmaçãoCada voluntário recebe a escala e confirma respondendo 1 ou 2.
- Troca e substituiçãoSe alguém não puder, o sistema procura quem pode cobrir a mesma função.
- Lembrete e check-inLembrete antes do culto e presença registrada mandando “cheguei”.
Como montar a escala de mídia na Escalis
Em poucos minutos a primeira escala da mídia já pode chegar no WhatsApp da equipe.
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Passo 1
Cadastre as funções
Crie o departamento Mídia com som, projeção, transmissão e o que mais a sua equipe tiver, e marque o nível de cada voluntário.
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Passo 2
Gere a escala do mês
A Escalis distribui as funções respeitando a disponibilidade e põe quem está começando ao lado de alguém experiente.
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Passo 3
Finalize e acompanhe
A equipe recebe a escala no WhatsApp, confirma por lá e pede troca quando precisar.
Nada é enviado à equipe antes de você finalizar a escala. A palavra final é sempre da liderança da mídia.
Dúvidas sobre a escala de mídia
Como fazer a escala de mídia da igreja?
Cadastre as funções (som, projeção, transmissão, fotos, redes sociais), marque o nível de cada voluntário e gere a escala do mês. A Escalis respeita a disponibilidade, a experiência e o limite de cada um, e você revisa antes de avisar.
Como treinar quem está começando?
Marque o nível de cada um em cada função. A escala automática não põe quem está começando sem alguém experiente junto, e você sobe o nível quando a pessoa já opera sozinha.
Quem projeta consegue ver as músicas do culto?
Sim. O repertório do culto aparece no app, na ordem, com o tom de cada música e os links do vídeo e da cifra.
Dá para separar som, projeção e transmissão?
Sim. Cada um pode ser um departamento com líder próprio, ou funções dentro de um departamento de Mídia.
Os voluntários precisam instalar algum aplicativo?
Não. Eles recebem a escala, confirmam e pedem troca pelo próprio WhatsApp. Quem quiser também pode usar o app pelo navegador.
Serve só para a mídia?
Não. A mesma conta organiza louvor, recepção, ministério infantil e qualquer equipe que trabalha por escala. Veja todos os recursos.
Leve a escala da mídia para o WhatsApp.
Comece hoje, grátis por 14 dias, sem cartão. Menos mensagem perguntando quem opera, mais tempo para preparar o culto.