Escala do ministério infantil sem sala descoberta. Pelo WhatsApp.
Monte a escala de professores e auxiliares de cada sala, em cada culto, respeitando a disponibilidade de cada voluntário. A equipe recebe, confirma e pede troca pelo WhatsApp, e você vê quem ainda não respondeu.
Nenhuma sala pode ficar sem gente.
No ministério infantil, cada sala precisa de professor e de apoio, em todo culto. Falta de última hora vira problema na hora, e quem está começando não deveria ficar sem alguém experiente ao lado.
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Cada sala coberta
Professor e auxiliar em todas as salas, culto após culto.
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Novato acompanhado
Quem está começando precisa servir ao lado de alguém experiente.
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Trocas em cima da hora
Quando alguém não pode, começa a correria atrás de quem cubra.
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Sobrecarga
Os mesmos professores em todo domingo acabam cansando.
Tudo o que a escala do infantil precisa
Os mesmos recursos que a Escalis usa em toda a igreja, aplicados à rotina das salas.
Salas e funções
- Cada sala, uma funçãoProfessor e auxiliar de cada faixa etária, do jeito do seu ministério.
- Nível por funçãoMarque quem já dá aula e quem ainda está aprendendo.
- Duplas"Sempre juntos" e "nunca juntos", para quem prefere servir em dupla.
Escala automática
- Novato com experienteQuem está começando não entra na escala sem alguém experiente junto.
- Limite por mêsCada um serve até quantas vezes por mês quiser, para ninguém ficar sobrecarregado.
- Rascunho antes de avisarRevise a escala das salas e só então finalize e notifique a equipe.
Acompanhamento
- Quem já confirmouVocê vê quem confirmou, quem não pode e quem ainda não respondeu.
- Check-inPresença registrada pelo botão ou mandando “cheguei”.
- Mural de recadosAvisos para a equipe, como o tema da aula do mês, com quem já leu.
Pelo WhatsApp
- Aviso e confirmaçãoCada voluntário recebe a escala e confirma respondendo 1 ou 2.
- Troca e substituiçãoSe alguém não puder, o sistema procura quem pode cobrir a mesma sala.
- LembreteCada voluntário recebe um lembrete antes do culto.
Como montar a escala do ministério infantil na Escalis
Em poucos minutos a primeira escala das salas já pode chegar no WhatsApp da equipe.
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Passo 1
Cadastre as salas
Crie o departamento Ministério infantil com uma função para cada sala e papel, e traga a equipe por link de convite ou pelo número do WhatsApp.
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Passo 2
Gere a escala do mês
Cada voluntário marca os dias em que pode servir. A Escalis distribui as salas e você ajusta o rascunho como quiser.
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Passo 3
Finalize e acompanhe
A equipe recebe a escala no WhatsApp, confirma por lá e você acompanha quem ainda não respondeu.
Nada é enviado à equipe antes de você finalizar a escala. A palavra final é sempre da liderança do ministério infantil.
Dúvidas sobre a escala do ministério infantil
Como montar a escala do ministério infantil?
Cadastre uma função para cada sala e papel (professor e auxiliar de cada faixa etária), peça que cada voluntário marque a disponibilidade e gere a escala do mês. A Escalis respeita a disponibilidade, a experiência e o limite de cada um, e você revisa antes de avisar.
Como evitar que quem está começando fique sem apoio?
Coloque duas vagas em cada sala e marque o nível de cada voluntário. A escala automática não põe quem está começando sem alguém experiente junto.
E as trocas de última hora?
Quando alguém não pode, a Escalis procura quem pode cobrir a mesma sala e avisa a liderança quando a vaga for preenchida.
Dá para mandar avisos só para a equipe do infantil?
Sim. O mural de recados manda avisos para um departamento ou uma função, e mostra quem já leu.
Os voluntários precisam instalar algum aplicativo?
Não. Eles recebem a escala, confirmam e pedem troca pelo próprio WhatsApp. Quem quiser também pode usar o app pelo navegador.
Serve só para o ministério infantil?
Não. A mesma conta organiza louvor, recepção, mídia e qualquer equipe que trabalha por escala. Veja todos os recursos.
Leve a escala do ministério infantil para o WhatsApp.
Comece hoje, grátis por 14 dias, sem cartão. Menos correria atrás de substituto, mais tempo com as crianças.