Escala de recepção sem correria. Pelo WhatsApp.
Monte a escala da recepção de cada culto, com portas, boas-vindas, estacionamento e acolhimento, respeitando a disponibilidade de cada voluntário. A equipe recebe, confirma e avisa quando chega, tudo pelo WhatsApp.
Receber bem começa antes do culto.
A recepção precisa de gente em cada porta, no estacionamento e no acolhimento de quem chega pela primeira vez, todo mundo no lugar antes de as portas abrirem. Sem uma escala clara, sobra gente num posto e falta no outro.
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Cada posto coberto
Porta, estacionamento e boas-vindas com gente, sem ninguém sozinho nem sobrando.
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Chegada antes do culto
A equipe precisa estar no lugar antes de as portas abrirem.
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Quem está começando
Voluntário novo fica melhor ao lado de quem já conhece a rotina.
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Falta descoberta na hora
Sem confirmação, a falta só aparece quando o culto já começou.
Tudo o que a escala da recepção precisa
Os mesmos recursos que a Escalis usa em toda a igreja, aplicados à rotina da recepção.
Postos da recepção
- Cada posto é uma funçãoPorta principal, porta lateral, boas-vindas, estacionamento e acolhimento, do jeito da sua igreja.
- Hora de chegadaCada evento tem a hora em que a equipe deve chegar, e ela vai junto no aviso da escala.
- Nível por funçãoMarque quem já conhece a rotina e quem ainda está começando.
Escala automática
- Distribuição justaRespeita a disponibilidade, a experiência e o limite de escalas por mês de cada voluntário.
- Novato com experienteQuem está começando não entra na escala sem alguém experiente junto.
- Duplas"Sempre juntos" e "nunca juntos", por exemplo para casais que servem juntos.
No dia do culto
- LembreteCada voluntário recebe um lembrete antes do culto.
- Check-inPresença registrada pelo botão ou mandando “cheguei”.
- Quem faltouCom o check-in ligado, quem confirmou e não chegou aparece como falta.
Pelo WhatsApp
- Aviso e confirmaçãoCada voluntário recebe a escala e confirma respondendo 1 ou 2.
- Troca e substituiçãoSe alguém não puder, o sistema procura quem pode cobrir o mesmo posto.
- Mural de recadosAvisos para a equipe da recepção, com quem já leu.
Como montar a escala de recepção na Escalis
Em poucos minutos a primeira escala da recepção já pode chegar no WhatsApp da equipe.
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Passo 1
Cadastre os postos
Crie o departamento Recepção com os postos da sua igreja e traga a equipe por link de convite ou pelo número do WhatsApp.
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Passo 2
Gere a escala do mês
Cada voluntário marca os dias em que pode servir. A Escalis distribui os postos e você ajusta o rascunho como quiser.
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Passo 3
Finalize e acompanhe
A equipe recebe a escala no WhatsApp, confirma por lá e registra a chegada no dia do culto.
Nada é enviado à equipe antes de você finalizar a escala. A palavra final é sempre da liderança da recepção.
Dúvidas sobre a escala de recepção
Como montar a escala de recepção da igreja?
Cadastre os postos (porta, boas-vindas, estacionamento, acolhimento), peça que cada voluntário marque a disponibilidade e gere a escala do mês. A Escalis distribui os postos respeitando a disponibilidade, a experiência e o limite de cada um, e você revisa antes de avisar.
Dá para pedir que a equipe chegue mais cedo?
Sim. Cada evento tem a hora de chegada da equipe, que aparece no aviso da escala.
E quem está começando na recepção?
Marque o nível de cada voluntário em cada posto. A escala automática não põe quem está começando sem alguém experiente junto.
Como sei quem chegou?
Com o check-in ligado, cada voluntário registra a chegada pelo botão ou mandando “cheguei” no WhatsApp, e quem confirmou e não chegou aparece como falta.
Os voluntários precisam instalar algum aplicativo?
Não. Eles recebem a escala, confirmam e pedem troca pelo próprio WhatsApp. Quem quiser também pode usar o app pelo navegador.
Serve só para a recepção?
Não. A mesma conta organiza louvor, mídia, ministério infantil e qualquer equipe que trabalha por escala. Veja todos os recursos.
Leve a escala da recepção para o WhatsApp.
Comece hoje, grátis por 14 dias, sem cartão. Menos mensagens perguntando quem vem, mais tempo para receber bem.